Este lunes 14 de julio se dio apertura oficial a la Auditoría Interna Multicampus 2025 de la Universidad Santo Tomás. El acto de instalación estuvo a cargo del Rector General, fray Álvaro José Arango Restrepo, O.P., quien motivó a los líderes de proceso que asistieron al auditorio Jordán de Sajonia, así como a quienes participaron de manera virtual, a asumir este ejercicio con ánimo, compromiso y transparencia.
Durante su intervención, el padre rector subrayó que el control interno representa un desafío gerencial para la Universidad, en especial para quienes lideran los procesos, al ser un mecanismo esencial para verificar el cumplimiento de los requisitos normativos y avanzar hacia una mejora continua.
Asimismo, señaló que uno de los principales retos actuales consiste en revisar y optimizar los más de 200 procesos institucionales, con el objetivo de reducirlos, actualizarlos y alinearlos al Sistema de Gestión, con miras a garantizar mayor agilidad y eficiencia.
“Es compromiso de todos empoderarnos de una nueva dinámica de comprensión de la Universidad para ser ágiles y eficientes”, puntualizó el rector general.
En esa misma línea, el Rector General anunció que la institución avanza en la parametrización de la inteligencia artificial (IA) como herramienta de apoyo para agilizar procesos y facilitar la toma de decisiones estratégicas. Además, informó que se está estructurando la rendición de cuentas de los líderes de proceso con base en las líneas definidas en el Código de Buen Gobierno, lo que permitirá evaluar si la gestión es coherente con la misión y visión institucional, o si se limita a una ejecución meramente operativa.
El rector también destacó que, en comparación con otras instituciones de educación superior, la Santoto muestra un alto nivel en materia de seguimiento, auditoría y gestión de procesos, lo que evidencia una sólida cultura de mejora continua.
Finalmente, anunció que se está revisando el alcance de las certificaciones del ICONTEC con una mirada prospectiva, evaluando la pertinencia de normas más actuales, especialmente aquellas relacionadas con tecnología, laboratorios y desarrollo institucional.
La jornada continuó con la intervención de Natalia Montaña, Directora de Aseguramiento de la Calidad, quien señaló que esta auditoría debe ser entendida como una oportunidad para consolidar el Sistema de Aseguramiento de la Calidad, más allá de un ejercicio técnico o rutinario.
“El reconocimiento de las oportunidades de mejora será el camino hacia una mejora continua, haciendo uso de nuestras fortalezas”, expresó Montaña.
También participaron en esta primera sesión representantes de las diferentes seccionales:
- Sandra Delfina Guerrero Pabón, Directora de Aseguramiento de la Calidad de Bucaramanga;
- Julia María Pardo Nieto, Directora de Planeación de Villavicencio;
- Leyla Natalia Sánchez García, Directora de Gestión de la Calidad de Villavicencio;
- Sandra Milena Pava Rincón, Coordinadora de Gestión de la Calidad de Tunja.
La jornada concluyó con la presentación de Fidel Aragón Franco, auditor líder del proceso, quien informó que la auditoría se desarrollará entre el 14 y el 25 de julio, abarcando todos los procesos del Sistema Integrado de Gestión en la Sede Principal Bogotá y sus seccionales, así como los programas de pregrado y posgrado en modalidades presencial, a distancia y virtual.
El objetivo principal de esta auditoría es verificar la conformidad del sistema de gestión institucional frente a los requisitos de las normas:
- NTC ISO 14001:2015, para promover la sostenibilidad ambiental;
- NTC ISO 21001:2018, orientada a mejorar la calidad educativa y la satisfacción de los beneficiarios;
- NTC ISO 45001:2018, centrada en la protección de la salud y la seguridad de los trabajadores.
La auditoría también busca identificar acciones de mejora potenciales que contribuyan al fortalecimiento de la gestión institucional de la Universidad Santo Tomás.
