La Universidad Santo Tomás avanza en la transformación de su Sistema Integrado de Gestión (SIG) mediante un proceso institucional de alcance multicampus, que cuenta con la participación activa de directivos académicos y administrativos de todas las sedes y seccionales del país.
En este espacio de construcción colectiva participaron decanos de división, decanos de facultad y representantes de las direcciones académicas y administrativas, quienes aportaron desde sus experiencias a la caracterización y rediseño de los procesos que orientan la gestión universitaria. El objetivo principal de este ejercicio es fortalecer la articulación entre las funciones académicas, administrativas y financieras, promoviendo una gestión más clara, eficiente y coherente en toda la Institución.
Durante las jornadas de trabajo se revisaron los mapas de procesos, se identificaron oportunidades de mejora y se propusieron ajustes orientados a optimizar los flujos de trabajo, evitar duplicidades y definir con mayor precisión las responsabilidades en cada nivel organizacional. Este ejercicio hace parte de la primera fase del proyecto de transformación del SIG, liderado de manera articulada entre las coordinaciones institucionales y los equipos de cada sede y seccional.
La Seccional Tunja ha tenido un papel activo y estratégico en este proceso, a través del liderazgo de la Dirección de Estrategia y Prospectiva, junto con las Coordinaciones de Calidad y de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y Gestión Ambiental, que han contribuido de manera significativa al análisis, revisión y proyección del Sistema Integrado de Gestión desde una mirada integral.
Estos aportes han permitido incorporar las dinámicas propias del contexto regional, garantizando que la transformación del SIG integre las particularidades territoriales dentro de un marco común multicampus. De esta manera, se fortalece una implementación más pertinente de los procesos, alineada tanto con los lineamientos institucionales como con las necesidades académicas, administrativas y operativas de la Seccional Tunja.
La participación activa de estas instancias refuerza la apropiación del Sistema Integrado de Gestión en la Seccional, promoviendo una cultura de calidad, mejora continua, sostenibilidad y cuidado de las personas, en coherencia con el Proyecto Educativo Institucional de la Universidad Santo Tomás.
La transformación del SIG se articula, además, con otras iniciativas estratégicas de modernización institucional, como la implementación del Sistema Integral de Operaciones (SIO), orientadas a consolidar una gestión universitaria más ágil, integrada y enfocada en la mejora continua, en beneficio de toda la comunidad tomasina.
